|
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJOPAREIGINIAI NUOSTATAI
I. BENDROJI DALIS
1. Šis pareigybės aprašymas reglamentuoja bendruosius ir specialiuosius kvalifikacinius
reikalavimus Viešosios įstaigos Alytaus poliklinikos (toliau – įstaiga) Bendrųjų reikalų skyriaus
(toliau – Skyriaus) vedėjui (toliau – vedėjas), vedėjo funkcijas, teises, pareigas, atsakomybę bei
atskaitomybę ir nustato reikalavimus asmeniui, einančiam šias pareigas.
2. Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas į darbą priimamas pagal darbo sutartį viešo konkurso
būdu penkerių metų kadencijai.
3. Vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti sklandų Bendrųjų reikalų skyriaus darbą.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas, susijusias su šiomis veiklos sritimis –
personalo politikos, dokumentų valdymo, strateginio veiklos planavimo, informacinių
technologijų, informacijos konfidencialumo reikalavimų užtikrinimo organizavimu, darbuotojų
saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, medicinos statistikos organizavimu, poliklinikos patalpų,
transporto priemonių priežiūros ir eksploatacijos, materialinio aprūpinimo, poliklinikos patalpose
esančios techninės priežiūros organizavimu.
5. Asmuo, siekiantis eiti padalinio vadovo pareigas, turi atitikti šiuos bendruosius
reikalavimus:
5.1. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją,
nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl
Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;
5.2. atitikti šiuos patirties ir išsilavinimo reikalavimus:
5.2.1. turėti ne mažesnę kaip 1 metų su padalinio, kuriam siekiama vadovauti, funkcijomis
susijusią darbo patirtį;
5.2.2. turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus universitetines studijas, arba jai
lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją.
6. Vedėjas dirbdamas vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir jų lydimaisiais aktais,
Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, nustatančiais darbo ir socialinius
santykius, bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais skyriaus veiklos planavimą, organizavimą
ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių
organizavimą, galiojančiais bei privalomais darbe metodiniais nurodymais, poliklinikos įstatais,
vidaus ir darbo tvarkos taisyklėmis, kitais vidaus norminiais dokumentais, skyriaus nuostatais ir
šiais pareiginiais nuostatais.
7. Vedėjas yra tiesiogiai pavaldus poliklinikos direktoriui.
8. Vedėjui pavaldūs visi Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojai.
II. SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI
9. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
9.1. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos
Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus,
reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos
priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą;
9.2. išmanyti sveikatos politikos, ekonomikos, teisės, vadybos, finansų, personalo valdymo,
administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias
organizuojant bei planuojant sveikatinimo veiklą;
9.3. žinoti poliklinikos struktūrą, skyrių ir poskyrių veiklos organizavimo principus, darbo
organizavimą ir valdymą;
9.4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus
bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius medicinos statistikos, bei kitus, su šios pareigybės
funkcijomis susijusius teisės aktus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant bei planuojant
skyriaus veiklą;
9.5. gerai žinoti teisės aktų rengimo tvarką ir raštvedybos taisykles bei mokėti taikyti juos
praktiniame darbe;
9.6. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti su skyriaus veikla susijusią
informaciją, rengti vidaus teisės aktus bei išvadas, priimti sprendimus, bendrauti ir
bendradarbiauti, parinkti problemų sprendimo būdus, dirbti komandoje;
9.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
9.8. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, žiniatinklio naršymo
programa ,,Internet Explorer“, teisinių dokumentų paieškos programomis bei kitomis
šiuolaikinėmis ryšio ir technologinėmis priemonėmis;.
III. TEISĖS
10. Vedėjas turi teisę:
10.1. gauti iš poliklinikos skyrių informaciją, reikalingą pareigybės aprašyme
nurodytoms funkcijoms vykdyti;
10.2. tikrinti kaip vykdomi direktoriaus įsakymai, kitų institucijų nutarimai, susiję su
darbuotojų teisėmis ir garantijomis;
10.3. kontroliuoti kaip laikomasi vidaus, darbo tvarkos taisyklių, pareiginių nuostatų
reikalavimų;
10.4. kontroliuoti autotransportą, ūkinį ir techninį inventorių, kanceliarines ir kitas
prekes, siekiant užtikrinti, kad jie būtų naudojami darbo tikslais;
10.5. atstovauti poliklinikai pagal savo kompetenciją įvairiose institucijose sprendžiant
darbo klausimus.
IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
11. Vedėjas siekdamas užtikrinti efektyvų skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų
vykdymą:
11.1. planuoja skyriaus veiklą, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus
darbuotojų dirbančių pagal darbo sutartis, kurių pavaldumas Vedėjui nustatytas jų pareiginiuose
nuostatuose darbinę veiklą;
11.2. sistemingai analizuoja ir vertina jam priskirtų veiklos sričių problemas, pokyčius ir
procesus, teikia pasiūlymus direktoriui dėl veiklos optimizavimo, naujovių diegimo;
11.3. savo kompetencijos ribose dalyvauja ekstremalių situacijų valdymo plano rengime
bei jo įgyvendinime;
11.4. teikia siūlymus dėl personalo strategijos poliklinikoje bei dalyvauja ją rengiant ir
įgyvendinant;
11.5. analizuoja informaciją apie personalo poreikį, kaitą, atleidimo iš pareigų priežastis,
perkėlimo į aukštesnes pareigas, laikino perkėlimo į kitas pareigas ir karjeros vystymo galimybes,
kartu su kitais poliklinikos padaliniais atlieka padalinių funkcijų ir (ar) poliklinikos pareigybių
analizę bei pagal savo kompetenciją teikia poliklinikos direktoriui siūlymus dėl darbo
poliklinikoje organizavimo;
11.6. rengia skyriaus veiklos nuostatus, veiklos planus, ataskaitas, pavaldžių darbuotojų
pareigybių prašymus;
11.7. užtikrina dokumentų valdymą: savo ar kitų padalinių iniciatyva rengimą, keitimą,
šablonų standartizavimą, suderinant juos su suinteresuotais padaliniais (išskyrus tuos šablonus,
kurie yra patvirtinti poliklinikos direktoriaus įsakymu;
11.8. užtikrina, savarankiškai arba kartu su poliklinikos padaliniais, poliklinikos veiklos
organizavimo dokumentų (poliklinikos direktoriaus veiklos įsakymų, vidaus tvarkos aprašų ir
taisyklių, kitų vidaus dokumentų) projektų rengimą ir tobulinimą ir užtikrina, kad jie atitiktų
teisinės technikos ir teisės aktų reikalavimus, teikia jiems pastabas ar išvadas;
11.9. užtikrina darbdavio santykiuose su darbuotojais ir darbuotojų atstovais
(sprendžiant individualius bei kolektyvinius darbo ginčus, kolektyvinių derybų metu ir pan.)
atstovavimą;
11.10. organizuoja ir kontroliuoja pagal Skyriaus kompetenciją įsakymų ir jais tvirtinamų
teisės aktų, raštų projektų rengimą, nustatyta tvarka juos derina ir teikia pasirašyti poliklinikos
direktoriui;
11.11. siekdamas užtikrinti efektyvų poliklinikos dokumentų valdymą, kasmet
organizuoja ir kontroliuoja įstaigos dokumentacijos plano rengimą, dokumentacijos plano
papildymo sąrašus, dokumentų registrų sąrašą, dokumentacijos plano suvestines;
11.12. užtikrina informacijos poliklinikos veiklos klausimais saugumą ir slaptumą;
11.13. savo kompetencijos ribose rengia vidaus dokumentus, įstatus, nuostatus, darbo
tvarką ir įstaigos struktūrą, pareigybių sąrašus ir ataskaitas skyriaus vykdomų funkcijų klausimais
teisės aktuose nustatyta tvarka, reikiamas ataskaitas teikia Poliklinikos struktūriniams padaliniams
ar institucijoms nustatyta tvarka;
11.14. organizuoja Skyriaus darbuotojų darbo vietų aprūpinimą reikalingomis darbo
priemonėmis bei siekia, kad darbo vietos atitiktų higienos normų bei gaisrinės saugos taisyklių
reikalavimus;
11.15. teikia poliklinikos direktoriui pasiūlymus dėl skatinimo ir nuobaudų skyrimo
Skyriaus darbuotojams, pagal kompetenciją sudaro sąlygas Skyriaus darbuotojams tobulintis
profesinėje srityje;
11.16. organizuoja ir kontroliuoja kasmetinių atostogų trukmės skaičiavimą poliklinikos
darbuotojams, atostogų grafikų sudarymą;
11.17. nustatyta tvarka organizuoja ir kontroliuoja Valstybinio socialinio draudimo fondo
valdybai pranešimų pateikimą Teisės aktų nustatyta tvarka, užtikrina tinkamą teisės aktų
įgyvendinimą;
11.18. organizuoja ir kontroliuoja poliklinikos darbuotojų asmens bylų formavimą ir
nustatyta tvarka jų perdavimą į archyvą;
11.19. organizuoja ir kontroliuoja tipinių darbo sutarčių su poliklinikos darbuotojais
sudarymą;
11.20. organizuoja ir kontroliuoja pažymų apie darbuotojų darbą, darbo stažą, išdavimą;
11.21. organizuoja ir kontroliuoja viešų ir privačių interesų deklaracijų apskaitą,
kontroliuoja, kaip asmenys, dirbantys poliklinikoje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir
privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje įstatymo nuostatas, teikia poliklinikos direktoriui
informaciją apie galimus viešų ir privačių interesų konfliktus;
11.22. pagal kompetenciją užtikrina poliklinikos direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų bei
raštų įgyvendinimą, paskirsto ir perduoda juos poliklinikos darbuotojams ir kontroliuoja, kad
pavedimai būtų vykdomi laiku; pagal savo kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus
ir skundus;
11.23. pagal savo kompetenciją rengia dokumentus dėl darbuotojų paskatinimo,
apdovanojimo, drausminės nuobaudos skyrimo;
11.24. organizuoja poliklinikos aprūpinimą ūkiniu ir techniniu inventoriumi,
kanceliarinėmis ir kitomis prekėmis ir jas išduoda darbuotojams;
11.25. organizuoja tinkamą materialinių išteklių apskaitą ir laikymą bei nurašyto
inventoriaus likvidavimą;
11.26. pagal kompetenciją dalyvauja atliekant turto inventorizaciją;
11.27. organizuoja patalpų remontą, remonto darbų techninę priežiūrą;
11.28. rūpinasi poliklinikos patalpų tinkama būkle, švara ir tvarka, užtikrina tinkamą
patalpų valymą;
11.29. imasi priemonių užtikrinti racionalų transporto priemonių naudojimą ir priežiūrą,
rūpinasi transporto priemonių eksploatacija, esant reikalui, organizuoja jų remontą, techninės
apžiūros atlikimą;
11.30. kontroliuoja kaip naudojamas ūkinis ir techninis inventorius, kanceliarinės ir kitos
prekes, kad jie būtų naudojami darbo tikslais;
11.31. teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina tinkamą Lietuvos valstybės vėliavos iškėlimą
bei nuleidimą;
11.32. teikia pasiūlymus direktoriui dėl materialinių – techninių poreikių, darbo
organizavimo, poliklinikos turto valdymo, naudojimo, apsaugos ir kitais šios pareigybės
kompetencijai priskirtais klausimais;
11.33. nustatyta tvarka sudaro skyriaus darbuotojų darbo grafikus, kasmetinių atostogų
grafikus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
11.34. užtikrina sklandų skyriaus darbą darbuotojų kasmetinių atostogų, laikino
nedarbingumo, kvalifikacijos kėlimo bei kitų neatvykimų į darbą metu;
11.35. esant reikalui tvirtina dokumentų išrašus, nuorašus, kopijas, rengia pažymas,
pasirašo atsakymus, kitus dokumentus jo kompetencijai priskirtais klausimais;
11.36. padeda direktoriui kurti ir įgyvendinti įstaigos personalo motyvacijos sistemą,
dalyvauja formuojant žmogiškųjų išteklių plėtrą ir organizacinę kultūrą;
11.37. organizuoja ir vykdo konkursus konkursinėms pareigoms užimti;
11.38. organizuoja darbuotojų priėmimą į darbą, perkėlimą, atleidimą iš darbo Lietuvos
Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka;
11.39. kartu su kitais poliklinikos skyrių vadovais atlieka skyrių funkcijų ir (ar)
pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia įstaigos vadovui siūlymus dėl darbo
organizavimo tobulinimo atsižvelgiant į teisės aktuose poliklinikai nustatytus uždavinius;
11.40. pagal kompetenciją kartu su kitais skyrių vadovais kontroliuoja vidaus tvarkos
taisyklių laikymąsi, teikia direktoriui siūlymus dėl darbo drausmės, darbo sąlygų poliklinikoje
gerinimo;
11.41. analizuoja ir koordinuoja įstaigos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis
mokymosi ir kvalifikacijos kėlimo procesus;
11.42. kontroliuoja, kad skyriuje dirbantys darbuotojai savo darbe vykdytų savo pareigų
instrukcijas (nuostatus), norminius ir lokalius teisės aktus;
11.43. kontroliuoja skyriaus darbuotojų laikymąsi saugos darbe ir priešgaisrinės saugos
reikalavimų ir pats jų laikosi;
11.44. supažindina skyriaus personalą su direktoriaus įsakymais, veiklos planavimą,
organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo
santykių organizavimą, darbuotojų saugą ir sveikatą, reglamentuojančiais teisės aktais ir visais
įstaigos vidaus dokumentais;
11.45. kontroliuoja skyriuje dirbančių darbuotojų kvalifikaciją, teikia pasiūlymus
direktoriui dėl kvalifikacijos kėlimo;
11.46. dalyvauja smurto ir priekabiavimo prevencijos politikos, Lygių galimybių politikos
rengime bei įgyvendinime;
11.47. tobulina savo profesinę kvalifikaciją Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta
tvarka;
11.48. įstatymų numatyta tvarka deklaruoja savo viešus ir privačius interesus;
11.49. vykdo visas darbuotojo pareigas, nustatytas Įstaigos vidaus ir darbo tvarkos
taisyklėse, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi
tvarkos apraše, norminiuose teisės aktuose, Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir kituose
įstatymuose, Įstaigos įstatuose, direktoriaus įsakymuose, bei šiame pareigybės aprašyme;
11.50. periodiškai tikrinasi sveikatą;
11.51. išeinant atostogų ar iš darbo, informuoja apie einamuosius darbus, perduoda
dokumentus/darbo priemones pavaduojančiam asmeniui ar tiesioginiam vadovui.
V. ATSAKOMYBĖ
12. Vedėjas atsako už:
12.1. Už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų ir direktoriaus pavedimų vykdymą
kokybiškai ir laiku.
12.2. už savo kaltais veiksmais poliklinikai padarytą žalą.
12.3. už padarytas profesines ir etikos klaidas, aplaidumą, netinkamą jam priskirtų
funkcijų vykdymą bei kompetencijos viršijimą, profesinės etikos reikalavimų pažeidimą atsako
Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
|
+370 315 36 603
alytus@apoliklinika.lt
